• Módulos (I)

    Consta de múltiples Módulos integrados, en los cuales se desarrollan los procesos para los diferentes tipos de gestión. Contabilidad, Analitica de Centros de Coste, Presupuestos, Entidades Auxiliares, Facturas de Impuestos y Gestión de Compras.

Información detallada sobre los Módulos de FINANCIX ERP

CONTABILIDAD
Asientos Contables
Parametrización de Cuentas Contables
Definición de Balances Predefinidos
Ratios Contables
Esquemas Contables.
Períodos Contables
Definición de Cierre de Período
Auxiliares de Consolidación inter Empresas
Conceptos Contables. Uso de Variables
Rutas de Consolidación en árbol multinivel
Extractos por Cuenta
Extractos por Código Propio (NIF)
Extractos por Múltiples Cuentas
Extractos por Comprobante
Extractos de Composición de Saldos
Generación de Diario de Apertura y Cierre
Chequeo de Saldos Contables
Chequeo de Asientos/Partidas
Remuneración de Asientos Contables
Actualización de Saldos de un Período
Actualización y Desactualización de Asientos
Balances predefinidos con incorporación de Saldos de Cuentas, fórmulas de cálculo, condiciones, etc. Permite gestionar Saldos y Presupuestos del Ejercicio actual y anterior.
Gestión completa de Composición de Saldos (Clientes y Proveedores) que gestiona el saldo asociado a cada Cuenta por cada Documento referenciado en la Partida Contable, y que permite un seguimiento detallado de cada Documento contable (normalmente un Código de Factura) en su ciclo de vida.
Control de Visto Bueno de Asientos
Balance Piramidal de Sumas y Saldos
Navegación Balance Piramidal-Extracto-Asiento
Saldos y Presupuestos por todos los Niveles de la Cuenta
Libro Diario de Asientos
Informe de Ratios Predefinidos
Verificación/Corrección de Composición de Saldos
Documentos Vivos y Antigüedad de la Deuda
Raíces de Comprobantes automáticos
Consolidaciones Contables.
PGC Oficial Completo
Transferencia del PGC Oficial al Plan Contable de la Empresa
Formatos de Asientos para Importación
Recepción de Asientos Contables Externos
Formatos de Cuentas para Importación
Recepción de Cuentas Contables Externas
Alimentación automática desde otros Módulos
Posibilidad de asociar un Documento PDF al Asiento, permitiendo integrar en la Base de Datos documentos recibidos o escaneados (Facturas, Cobros/Pagos, etc.), sin necesidad de mantenerlos en disco.

ANALITICA
Centros de Coste. Árbol de hasta 3 Niveles
Distribuidores de Centros de Coste. Repartos porcentuales a múltiples Centros de Coste
Extractos por Cuenta y Centro de Coste
Informe Saldos por Cuenta/Centro de Coste y Presupuestos
Árbol de Cuentas y Saldos por Centros de Coste
Chequeo de Saldos Contables por Centro de Coste

ENTIDADES AUXILIARES
Entidades Auxiliares como contenedor de Clientes, Proveedores, Acreedores, Personal, Cuentas Bancarias, etc. Sincronización con el Plan Contable para generación automática de Cuentas
Tipos de Auxiliares
Países. Entidades Geográficas
Monedas y Cambios
Idiomas
Siglas de Direcciones
INCOTERM
Permite asociar Contactos y gestionar todos los datos posibles a nivel Base, Comercial, Tesorería, Financiero-Bancos, Entrega-Recogida y Personal
Formatos de Auxiliares para Importación
Recepción de Auxiliares Externos
Códigos Postales Nacionales
Calendario del Año
Agenda / Dietario
Control de Niveles de acceso a la información, mediante acceso público, privado o con usuarios de confianza

INMOVILIZADO
Bienes de Inmovilizado. Catalogación por Naturalezas con definición de parámetros predefinidos del Bien
Naturaleza de Bienes
Curvas de Amortizaciones
Integración Contable automática
Control Contable de Bienes en Curso de Fabricación
Amortizaciones Reales y Fiscales. Cálculo de Diferencias Temporales para Impuesto de Sociedades
Informes de Inmovilizado
Regularizaciones
Proyección e Histórico de Amortizaciones del Bien
Alta de Bien desde Facturas de Compra de Bienes de Inversión

PRESUPUESTOS
Presupuestos Contables
Integración de Presupuestos con Saldos y posibilidad de incluirlos en los Balances predefinidos para realizar comparativas
Presupuesto Contables por Centro de Coste
Tipos de Presupuestos
Curvas de Presupuestos
Informes de Presupuestos Contables
Integración con Presupuestos de Compras y Ventas. Permite el traspaso de los Presupuestos de Compras y Ventas a Presupuestos Contables
Informes de Presupuestos Contables por Centro de Coste
Formatos Presupuestos Externos para Importación
Generación de Presupuestos desde otro Período
Generación de Presupuestos desde Centros de Coste
Generación Presupuestos por Centro de Coste desde otro Período

FACTURAS DE IMPUESTOS
Facturas normales, de anticipo, de bienes de inversión, de anticipo de bienes de inversión, de Suplidos y sus combinaciones.
Porcentajes en las Facturas de Impuestos para situaciones en las que no es posible incorporar la Factura completa por normativa legal.
Alta de Nota de Gastos
Tipos Impositivos con control de caducidad
Motivos de Rectificación de Facturas
Generación y control de Modelos AEAT y sus ficheros de presentación correspondientes
Generación automática de Tesorería y Contabilidad relacionada con las presentaciones
Claves de IRPF
Control de Facturas Rectificativas
Gestión completa del Sistema de Información Inmediata (SII) de la AEAT
Control y Envío de Remesas SII
Consultas SII
Recepción de Facturas de IVA Externas
Genera de forma automática el Asiento Contable y la Tesorería de la Factura
Series parametrizables por Mercado. Controles de Huecos y Fechas. Control para uso exclusivo en Compras y Ventas
Auto Factura en IVA Intracomunitario
Consulta de Liquidaciones
Declaraciones no Presentadas
Gestión completa del Criterio de Caja
Libro Resumen de Factura de IVA
Informes de Liquidación y Libros de IVA
Proceso de Liquidación y Des-Liquidación de Impuestos (reversibles)
Gestión completa de retenciones de IRPF en Facturas
Cambio de Código de Serie
Notas de Gastos fuera del circuito de IVA, pero incorporadas al cálculo de IRPF
Formatos Facturas de IVA para Importación

COMPRAS
Pedidos de Compra
Albaranes de Cargo y Abono de Compras
Facturas de Cargo o Abono de Compras
Trazabilidad de Compras/Ventas
Tipos de Compras parametrizables, para definir toda la gestión posterior de Ofertas, Pedidos, Albaranes y Facturas
Integración automática de Factura Electrónica XML de Proveedor
Peticionarios de Compras con control Analítico
Asociación de Proveedores a Referencias
Pedidos de Compra con asociación a Ofertas. Visto Bueno del Pedido. División de Ítems según plazo de entrega Cambio de Proveedor controlado. Envío del Pedido por Correo Electrónico.
Control de Tolerancia mediante un porcentaje, para cierre automático de Pedidos de Compra en la recepción de Albaranes
Cartera de Pedidos
Informes de Facturación
Saldos por Referencia de Almacén
Recepción de Pedidos Externos
Documentos de Impresión
Emisión parametrizada de documentos
Compras ajustadas a Norma ISO 9000
Albaranes con control, modificación y cancelación de Pedidos. Generación automática de Movimientos de Almacén Facturación automática del Albarán. Anulación de Albarán e impresión de Documentos
Traspasos automáticos de Ítems de Pedidos a nuevos Pedidos de otros Proveedores. Cierre de Pedidos en recepción de Albaranes
Conformación de Facturas de Compra con valoración de movimientos de FPR

Aspectos diferenciales

Aspectos a tener en cuenta como características propias y a comparar con otros ERP. Sus módulos se encuentran absolutamente relacionados y sus acciones integradas. Todos los Procesos son reversibles. Filosofía y Ejemplos de Integración.

Reversibilidad de Procesos

Todos los Procesos pueden ser retrocedidos, volviendo al estado inicial. Se pueden efectuar las correcciones necesarias. Muchos aplicativos no permiten esta opción.

Ejemplo de integración

La contabilidad es un subproducto del resto de gestiones, es decir, otras gestiones son capaces de generar los asientos necesarios de forma completamente trasparente.

Ejemplo de Integración

Al capturar una Factura de Compra podemos generar de forma trasparente, los Impuestos, los Movimientos de Almacén, y los Vencimientos de Pago.

Diseño Modular

El diseño de FINANCIX ERP se basa en una estructura modular, ideada para proporcionar un entorno de trabajo fiable y coherente.